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K car GLOBAL 日本事務局からお知らせ

 投稿者:事務局 原メール  投稿日:2017年 9月 7日(木)02時59分58秒
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  先日の説明会の内容につきまして、ご案内差し上げます。

1.参加費の分割払い(2回目・8月末)のご入金のお礼

2.エントリー状況
 日本チーム21台(受付締切)
 マレーシアチーム14台(受付中)

3.輸送について
 ①機材輸送用パレット(900mm×1100mm)の説明。高さは、パレットの高さを除いて1800mmまで。
 各チーム、棚やラックなどをパレットへ固定していただくためのラッシングベルト等をご用意ください。

 ②マシンは、コンテナ積み込み時に燃料を空に近い状態にしてください。積み込み時用に少量入っている分は構いません。
 また、1コンテナで6台輸送しますので、2段積み用のやぐらを製作致します。
 やぐら固定用にパンタジャッキを使用することになりましたので、各チーム2個程度のご協力をお願い致します。
 ガレージ等に不要なパンタジャッキがありましたら、事務局岩川宛にお送りください。

 ③カルネの記入説明
 このメールに提出用フォームを添付してありますので、ご記入後メールで事務局まで送ってください。
 記入方法は、サンプルも添付してありますので参考にしてください。(マシン、機材の写真が必要となります)
 【提出期限】2017年9月20日(水)

 なお、エンジンオイルやブレーキフルード、パーツクリーナーなどのケミカル類はカルネでは輸送できません。
 必要なエントラントの方は、現地で購入できるかマレーシアの事務局へ問い合わせしますので、
 ご指定の銘柄などありましたらホームページのお問合せフォームや掲示板などからお知らせください。

 ④委任状郵送提出のお願い
 イベント参加のための輸出入にあたり、このメールに添付してあります委任状を記入捺印後、
 (株)日本ワールドコマースフレートシステム様へ郵送していただきます。
 添付にて、ひな形をお送りしますので宜しくお願い致します。
 【期日】2017年9月25日(月)到着厳守

 ⑤マシン・機材(コンテナ)積み込み場所・日程の案内
 場所 富士スピードウェイ西ゲート近く
 日程 2017年10月21日(土)~22日(日)
 (後日21日22日のどちらかを指定させていただきます)

4.レギュレーションについて
 ①イベントスケジュール(日本クラス用レギュレーション 1ページ参照)

 ②ライセンス(日本クラス用レギュレーション 2ページ参照)
 日本からドライバーとして参加される方は、ライセンスを取得していただきますが、
 手続きのみで発行致します(講習会なし、費用免除)
 手続きに関しては、準備が整い次第ご案内致します。

 ③スタート(日本クラス用レギュレーション 3ページ参照)
 マレーシアクラスと日本クラスで、グリットを分けてのスタートとなります(日本クラスが後方スタート)
 スタート要員は、仮装をご準備ください。

 ④トランスポンダ(日本クラス用レギュレーション 4ページ参照)
 使用するトランスポンダの画像を掲示板のスレッド(サーキットの設備について)へ掲載しました。

 ⑤燃料(日本クラス用レギュレーション 5ページ参照)
 使用する燃料は、Shell V Powerです。オクタン価などは現在問い合わせ中です。
 使用総量は、クラス1 280L クラス2 300L クラス3 270L
 練習走行用の使用燃料は、各クラス一律20Lを総量とは別枠にします。
 1回の給油は20Lです。余ってしまった場合は持ち越せません。
 給油方法は、携行缶から各チームメンバーに指定の給油場所で給油していただきます。
 指定給油場所は、ピットガレージから見てパドック旧スタンド(ペトロナス)の左奥側で交渉中です。
 各チーム、携行缶を2つご用意ください。
 燃料の価格は、問い合わせ中です。

 ⑥保険(日本クラス用レギュレーション 7ページ参照)
 日本から参加される方を対象に(株)ライフパートナーより、ご案内を頂いております。
 後日、ホームページへ掲載致しますのでご検討ください。

5.イベント中の弁当、氷
 イベント期間中、弁当・氷の手配を事務局で検討しています。
 事前にご案内致しますので、チーム単位でお申し込みください。
 金曜日(昼)、土曜日(昼、夜)日曜日(朝、昼)を予定しております。
 飲み物、クーラーボックス等は、各チームでご用意ください。

6.オフィシャルツアー
 たびりずむ様よりご案内いただいておりますオフィシャルツアーは、締め切り時点で125名の方にお申し込みを頂きました。

http://k-carglobal.com/

 
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